2023年3月30日下午14:00,经管学院组织开展第七周辅导员例会,此次会议由学院院长助理王伟老师主持,经管学院全体专兼职辅导员参会。
会议开始由学院教学干事吴冬老师发言,吴冬老师提醒各位毕业生辅导员老师要重视所带学生挂科情况,及时提醒同学们补考,指导他们完成毕业前的准备工作,帮助同学们顺利毕业。
随后负责学院团口工作的李佳乐老师发言,李老师首先提醒各位老师月底是学院提交学生当月医保报销材料的时间,有还未上交医保材料的老师尽快上交,以免耽误学生医保报销进程;团口方面,李老师表示每年6-9月是学院学社转接高峰期,为了避免耽误进程,团总支决定提前开启此项工作,建立微信群,将需要学社转接的毕业生同学们拉进群,在不给各位老师添麻烦的情况下完成此项工作,同时李老师也和各位毕业班老师打好招呼,在工作中如遇到实在解决不了的问题,还需要请毕业班辅导员老师帮忙。
三是学院学工干事余忆晨老师向各位辅导员老师传达了最近学工处部署和安排;一是辅导员工作手册的撰写,每月月末需要上交抽查;二是学生资助基本已经到账,要提醒学生确认金额是否有误,有问题及时上报;三是辅导员老师要关注学生动态,要和学生持续保持联系,确保能随时联系到每位同学。
最后学院院长助理王伟老师对此次会议以及未来一周工作做出了总结。王院助表示我们作为同学们在学校的“家长”,一定要时刻关注同学们的安全问题,安全教育主题班会要频繁开,要在班上、在微信群、在平时聊天,多渠道、以各种方式提醒同学们要保护好自己,要注意安全,要告诉同学们有问题找辅导员找学院领导寻求帮助。同时王院助强调同学们请假一定要走请假程序,要及时和家长取得联系,确认同学们的安全。同时王院助提醒各位辅导员老师,学生心理谈话报表要及时提交,以后此项工作也将作为每月例行工作;毕业生方面,王院助要求大家要高度重视毕业生就业问题,要完成毕业生问卷调查,明确毕业生的就业意向,帮助毕业生完成就业,让他们找到自己喜欢的工作,为他们的毕业画上一个完美的句号。王院助表示,无论何时整个学院教职工都要统一思想,提高站位,不遗余力的解决帮助同学们遇到的问题。(文:李佳乐 图:余忆晨 初审:王伟 终审:喻小明)