各相关供应商：

应学校业务部门需要，8月3日对我校学生宿舍新增空调采购项目以公开询价方式进行了招标，该项目采购信息于2021年7月28日在我校官网上（https://www.jhxy.com.cn/）公告。现因在评审过程中，评审小组认为比价条件及竞争不充分，决定对该采购项目询价招标延期至8月11日，欢迎符合条件的供应商前来投标。

一、采购货物一览表

二、与采购货物相关的要求

1、本次询价为整体报价，报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，投标报价包含货物制造、运输、安装调试、安装附加件、售后服务、税费等交付采购人使用前所有可能发生的费用，定标后不再增补任何费用（标配额外增加的铜管按实际发生计算，报价明细需标明单价）。

2、交货时间：8月25日前供货安装完毕交付采购人使用。

3、供货地点：采购人指定的地点。

4、询价响应代应商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应）

（1）具有独立承担民事责任能力。

（2）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（3）参加本批理论采购询价响应的前三年没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。

（4）报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。

（5）报价方提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等，必须符合最新国家标准。

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

三、响应文件编制要求

5、询价文件的组成（正本一份、副本二份）：询价响应声明书、开标报价一览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、营业执照的有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价授权书原件、法人代表身份证有效复印件、本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。（文件格式详见附件，附件中未提供的参考格式，投标人可自拟）。

6、货物安装所需的配件或附加件，在合同签订前由成交供应商提交具体清单及样品供采购人确认。

7、售后服务：本批采购货物要求自货物交付使用验收合格之日起由投标供应商承担三年以上免费保修，询价响应供应商可提供更长的保修年限；若设备发生故障，要求24小时内到场维修响应，48小时无法修复的，供货商在保修期内需更换新的同型号产品，询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺。

8、报价方必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。

9、报价不得虚报各项技术指标，所供货物若不能符合技术参数要求，成交供应商必须接受全额退还货款，并承担由此给采购单位造成的经济损失。

四、付款方式及售后保证金

10、履约保证金

（1）中标供应商在与采购人签订采购合同之前，应向采购人提交规定的履约保证金壹万元。履约保证金按采购人的要求汇入采购人指定账户。

（2）履约保证金用于补偿因成交供应商不能完成其合同义务而使采购人蒙受的损失。验收通过后5个工作日内退回中标方原汇入账户。

11.付款方式：所有空调设备及辅助配件安装完成，经通电开机、调试正常运行，甲方相关人员验收合格并签订验收结论后 15 个日历天内支付65%合同款；验收合格45个日历天内支付30%合同款，剩余 5% 合同款作为质保金（2%）及售后保证金（3%），质保金一年质保期结束后空调设备无质量问题且乙方无违约行为后支付。

12.售后保证金：为确保货物自验收合格之日起由中标供应商承担三年以上免费保修，设立“售后保证金”专用账户，占合同款3%。中标方需严格按照“24小时内到场维修响应，48小时解决问题”的售后指导原则，按200元/次或因采购方自主维修所产生的费用（取高值）进行违约扣罚售后保证金。

五、其他说明

13、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的数量、安装要求等根据实地情况做适当调整。

14、在所有的询价文件符合或高于采购文件各项要求的情况下，报价最低者为成交供应商，但采购人不承诺最低报价者一定为成交供应商；在此基础上报价若相同，以售后服务承诺最优者为成交供应商。

15、验收方法及标准

（1）验收依据：询价文件、询价响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定及现场最终用户验收人员根据最终用户招标文件验收条款均为验收依据。

（2）货物验收：货物运抵采购人处后由双方对照采购清单、货物样品及技术要求进行验收。

16.成交供应商在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故，或因成交供应商管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由成交供应商负责，采购人不承担任何法律及经济责任。

17、未经采购人同意到设备生产原厂进行供货备案，导致其他同品牌竞争者无法进入者，视为无效询价响应，该供应商三年内不得参与本校同类产品采购。

18.原询价文件与本询价文件不符的以本询价为准，解释权归江西航空职业技术学院资产管理处。

六、报价文件递交时间、地点及方式

（1）报价文件递交截止时间： 2021年 8月 11日16:30（北京时间）；

（2）报价文件递交地点：南昌市青云谱新溪桥东一路219号江西航空职业技术学院1#楼217室；

（3）报价方式：指定专人递交报价文件，不接受邮寄等其他方式。

七、采购人联系方式

采购部门：资产管理处招标采购办公室

地    址：江西省南昌市青云谱区新溪桥东一路219号1#楼217室

电    话：0791-86302041