各部门：
为进一步规范宣传稿件报送工作，确保新闻稿件报送及时、准确可靠、内容权威，使宣传工作有序、高效地进行，现将有关事项通知如下：
一、稿件组织
1.各部门宣传工作由所在部门负责人组织实施；
2.各部门在学校官网上的投稿登录账号以各部门名称命名，不再以姓名作为登录账号；
3.各部门至少要配置一名兼职信息员负责日常宣传稿件采写、编辑和报送工作，并将其姓名、职务、联系方式报党委工作部备案（附信息员登记表）。
二、稿件内容
1.真实性。各部门要确保所报送的新闻真实可靠，稿件反映的内容必须是本单位发生且有宣传意义，严格禁止抄袭、编造新闻稿件；
2.准确性。各部门负责人要对所报送的宣传稿件严格审核把关，避免出现信息失真或引起歧义，确保新闻内容、文字表达准确；
3.时效性。各部门新闻稿件报送要尽可能在第一时间汇总整理报送，时效性强的新闻稿件原则上要求从事件发生到组稿报送不超过三天，特殊情况不超过一星期，时间跨度过大、时效性已无的新闻不予发布；
4.针对性。多报送提升学校形象、教职工关注、学生感兴趣的宣传稿件，多注重稿件质量，一个事件或活动原则上报送一篇稿件即可。
三、稿件编辑
为提高宣传稿件报送的质量，提高新闻发布工作效率，各部门对所报宣传稿件要严格把好文字关，认真编辑宣传稿件，使稿件内容和语言尽量适合宣传报道的规范和特点，组稿时要注意对用词、语气、格式和相关内容的统一。
1.标题。标题应紧扣内容主题，避免标题过大或以偏盖全。以陈述语句表达，不要用疑问句、祈使句和感叹句，尽量不使用标点符号，字数尽量控制在20字以内；
2.内容。宣传稿件内容以陈述语句表达为主，文中出现的部门名称应表达完整（或使用规范简称），不要使用“我系”“我们”等称谓表述。日期以“年、月、日”表达，不用“今天”、“昨天”“明天”等字样，在学校官网发布的稿件可不用“江西航空职业技术学院”全称，可使用“江航职院”简称。文中数字表述一般使用阿拉伯数字。新闻稿件篇幅较长应分段表述或拟小标题，符合新闻通讯报道写作要求；
3.配图。新闻配图要能充分反映新闻主题，使稿件图文并茂充满活力，可精选几张（一般情况下不超过三张）或一组图片。图片大小统一设置像素宽度500，高度为默认值。另外，各部门开展的活动形成的图片资料，拍摄的录像资料，需在一周之内向党委工作部集中报送。
4.格式。字体要求使用“宋体”，在学校官网发布的稿件，正文部分字体用四号字，首行缩进两字符，固定值28磅。
5.落款。在学校官网发布的稿件，标题下一行“发文”中只写撰稿人所在部门，不注明撰稿人姓名，撰稿人姓名统一放在文章最后一个字符后面。
【例：XXXXXXX。（文/张三 图/李四或文图/张三)】
四、稿件报送要求
新闻稿件应按照“重要新闻第一时间报送、工作动态类新闻及时报送”的原则报送，以提高新闻的权威性和时效性。
1.报送新闻稿件以在学校官网9059网站后台报送为主；如有重大新闻需外宣的应报党委工作部审核后再报；
2.相同内容的新闻稿件，不得重复报送；
3.各部门报送的稿件只在学校官网各部门子栏目下发布，“学院新闻”栏目只由党委工作部根据新闻重要性给予推送；
4.各部门报送的稿件如格式、内容等不符合要求将不予发布；
5.各部门报送的稿件需严格执行《江西航空职业技术学院新闻信息发布三审三校制度》，填写《江西航空职业技术学院媒体信息发布审核表》，并交至党委工作部留存备案。
6.党委工作部对各部门报送新闻稿件情况进行统计，年终将组织对各部门宣传工作进行评比，对工作成绩突出、表现优异、稿件质量优秀的信息员或部门，予以奖励；对学校信息报送工作和宣传工作组织不到位、稿件质量较差的部门，予以通报。
党委工作部
2019年11月8日
