2017年5月10日晚7:30三楼会议室，由团委刘飞老师，院学生会社团部分管主席喻鹏，社团部部长李想，社团部副部长王玉贵共同召开社团例会。

本次例会围绕规范化管理社团这一主题，着重对科技文化艺术节节目收集工作，协会账本格式规范化，及现社团中存在的问题进行讨论，并对所存在的问题提出解决方案。

例会中，团委刘飞老师强调科技文化艺术节的重要性，并表达希望所有社团都能够积极参与科技文化艺术节活动的意愿。院学生会社团部分管主席喻鹏对活动经费发票的提出规范性要求，要求活动经费报销必须提供正规发票。社团部部长李想，社团部副部长王玉贵，对协会交接流程做出规范性的要求。

例会结束，团委刘飞老师对社团未来发展提出积极性的要求，并希望社团新一届的负责人能够将社团管理得更好。