2017年1月11日下午2：30，在东校区本部三楼会议室组织召开了大学工系统安装协调会例会，学院党委秦昶书记、杨建辉副院长及相关部门领导和老师、正方软件公司的丁经理、罗工程师、温工程师参加了此次会议，会议由学工处阮青处长主持。

会议开始后，首先由财务处黄佑平老师对收费系统的试用情况进行演练，演练过程中遇到的问题及相关的建议都提出来了，希望在试用过程中能更加完善收费系统；其次，正方软件公司的丁经理为大家介绍近期的工作进度及数据需求；接着，由相关各部门领导和老师发表在试用过程中的情况，对出现的问题进行交流；然后，由阮青处长为大家讲解上一次例会后相关工作的完成情况；最后，杨副院长讲话，对大家在安装学工系统过程中的要求和希望。

在大会结束以后，秦书记与正方公司的人员进行交流，希望能加快工作进度，在下学期开学初能有更大的突破。