2016年12月30日下午4点，在东校区本部三楼会议室组织召开了大学工系统安装协调会例会，学院党委秦昶书记，杨建辉副院长、顾素云副院长及相关部门领导和老师、正方软件公司的罗工程师、温工程师参加了此次会议，会议由学工处阮青处长主持。

首先，招生办李老师对招生系统的试用情况进行演练；接着，罗工程师为大家讲一下近一周的工作进度及数据需求；然后，阮青处长为大家讲解上次例会后相关工作的完成情况；最后，秦书记为大家讲话，对大家在安装大学工系统过程中的要求和希望。