2016年6月17日周五下午，全国大学英语四六级考试开考前夕，学院教务处在校本部三楼会议室对四六级监考人员进行了细致的考前培训。会上传到了省考试院的相关会议精神，考试工作领导小组负责人明确了各相关单位职责，并要求保卫处保障试卷的保密安全，配合车队做好接送工作。会上强调，监考人员首先要自查，严禁携带任何通讯设备进入考场，对考生要检查三证（身份证、学生证和准考证），考生手机严禁带入考场。会后监考人员签署了责任状。  
    2016年6月18日全天各监考教师认真负责，组织严密，考试纪律严格，无一例违纪作弊现象。6月19日晚上，四六级缺考数据已经通过网络平台上报省考试院。至此，教务处圆满完成了此次组考任务。